Stop met administratie – doe wat u écht leuk vindt
Geplaatst op donderdag 3 april 2025Door: Erik Kroon, oprichter LeisureKing en leisure ondernemer sinds 1996
De start: ondernemen met een Excel-bestand
In 1996 begon ik met het organiseren van outdooractiviteiten op de Veluwe. De start was geweldig: buiten zijn, mensen een leuke dag bezorgen, nieuwe dingen bedenken, precies waarom ik ondernemer wilde worden. De administratie nam ik er in het begin gewoon bij. Mijn vader zei dan ook steevast: “Jongen, administratie hoort er nou eenmaal bij.” Maar eerlijk? Ik vond er niks aan. Gelukkig nam mijn zus veel van die taken over: facturen sturen, planning maken, bevestigingen opstellen en alles netjes bijhouden in Excel.
Alles automatisch geregeld
Tegenwoordig heb ik daar LeisureKing voor. Online reserveringen worden automatisch verwerkt en betaald, facturen verstuurd, en bij een iDEAL-betaling springt alles direct op groen. Geen gedoe meer met bankafschriften of herinneringen. Ook e-mails gaan vanzelf: van bevestigingen en parkeerinfo tot kortingscodes voor een volgend bezoek en reviewverzoeken. Dat scheelt tijd én contactmomenten.
Inzicht in cijfers in een paar seconden
De cijfers zijn nu in één oogopslag inzichtelijk. Ik zie direct welke activiteiten populair zijn, wat mijn omzet is en hoeveel capaciteit ik nog heb. Dankzij de koppeling met ons boekhoudprogramma wordt alles ook nog eens netjes verwerkt. Daarmee besparen we inmiddels twee fulltimers per jaar.
Ook op locatie efficiënter
Op locatie werkt het net zo makkelijk. In onze klimbossen checken gasten zichzelf in, ontvangen een bandje met tijdslot en gaan akkoord met de voorwaarden. In de verhuurwinkel ziet een medewerker met één druk op de knop wat hij klaar moet zetten. Vroeger moest je afwachten of het druk werd, nu weet je het zeker en kun je tijdig bijsturen.
Besparen of groeien? Het kan allebei
Of u nu kosten wilt besparen of juist méér wilt verdienen: met LeisureKing kan het allebei.